Privacyverklaring

Wie is Amelia Advocaten:

Amelia Advocaten is een netwerk van advocaten conform het reglement van de Orde van Vlaamse Balies van 8 november 2006.
Mr. Nadia Van Baelen, Mr. Kristine Jacobs, Mr. Mariska Van Camp en Mr. Saadet Gülhan oefenen hun beroep uit onder de benaming Amelia Advocaten.

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Amelia Advocaten
Nekkerspoelstraat 435
2800 Mechelen
Tel: +32 15 55 22 81
www.amelia-advocaten.be
info@amelia-advocaten.be

Beveiliging persoonsgegevens:

Amelia Advocaten neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, contacteer ons dan via info@amelia-advocaten.be.

Verwerkingsdoeleinden:

Amelia Advocaten verwerkt uw persoonsgegevens omwille van onze wettelijk omschreven bevoegdheden en verplichtingen , doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons (hebt) verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij (gebeurlijk) verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Geboorteplaats
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • BTW-nummer
  • KBO-nummer

Alle andere gegevens die noodzakelijk zijn om een dossier te kunnen behandelen.
Rechtsgrond van de verwerking:
Amelia Advocaten verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Om te voldoen aan de wettelijke verplichting die op Amelia Advocaten rust;
  • Ter behartiging van de vitale belangen van u of van een andere natuurlijke persoon;
  • Het afhandelen van uw (gebeurlijke) betalingen;
  • U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
  • U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;

Amelia Advocaten verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte;

Bewaarperiode:

Amelia Advocaten bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Conform art. 2276bis B.W. worden alle dossiers 5 jaar na definitieve afsluiting bewaard in ons archief. Na deze vijf jaar worden de dossiers vernietigd.

Overmaken van persoonsgegevens aan derden:

Amelia Advocaten verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze wettelijke verplichtingen en bevoegdheden of de overeenkomst met u.
Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst af om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Amelia Advocaten blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Recht van inzage, verbetering, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van persoonsgegevens:
U heeft principieel het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Amelia Advocaten en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@amelia-advocaten.be.
U dient hierbij telkens het dossiernummer of onze referte te vermelden.
Amelia Advocaten houdt eraan zo snel mogelijk te reageren, maar binnen de dertig dagen, op uw verzoek.
U dient wel voor ogen te houden dat Amelia Advocaten gebeurlijk niet verplicht zal zijn om gevolg te geven aan uw verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdraging. Dit omwille van onze wettelijke verplichtingen of onderbouwing van een rechtsvordering of de gerechtvaardigde uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en/of informatie.

Klacht:

Amelia Advocaten wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder. Dat kan via de volgende contactgegevens:
Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
commission@privacycommission.be